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VeriMails ist ein webbasiertes Werkzeug zum Finden und Verifizieren von E-Mail-Adressen. Der Dienst richtet sich an Vertriebsteams, Marketingabteilungen, Agenturen, Gründer und Selbstständige, die ihre Kontaktlisten sauber halten und unnötige Bounces vermeiden möchten. Im Mittelpunkt steht eine echte SMTP-Prüfung in Echtzeit: VeriMails verbindet sich mit dem zuständigen Mailserver und prüft, ob ein Postfach tatsächlich existiert und Nachrichten annehmen kann, ohne dass dabei eine E-Mail verschickt wird. So lässt sich zuverlässig erkennen, ob eine Adresse gültig, ungültig oder riskant ist.
Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Erkennung von Catch-all-Domains. Viele Firmenserver nehmen grundsätzlich jede Adresse an, auch wenn das Postfach gar nicht existiert. Herkömmliche Prüfwerkzeuge melden solche Adressen oft fälschlich als gültig. VeriMails markiert Catch-all-Domains deutlich, damit Nutzer selbst entscheiden können, wie sie mit diesen Kontakten umgehen. Das schützt die Absenderreputation und verbessert die Zustellbarkeit von Kampagnen.
Neben der Verifizierung bietet VeriMails eine Suchfunktion für E-Mail-Adressen. Anhand von Name und Firmendomain werden wahrscheinliche Adressmuster ermittelt und anschließend direkt per SMTP überprüft. Dadurch erhalten Anwender nicht nur eine Vermutung, sondern eine geprüfte Adresse, die sie für Akquise, Partneranfragen oder Recruiting nutzen können.
Das Preismodell ist bewusst einfach und fair gestaltet. Jedes neue Konto erhält bei der Registrierung 100 kostenlose Credits, eine Kreditkarte ist dafür nicht erforderlich. Die Credits verfallen nicht und es gibt kein Abonnement. Wer mehr Prüfungen benötigt, kauft einfach weitere Credits nach Bedarf. Dieses Freemium-Modell eignet sich sowohl für gelegentliche Nutzer als auch für Teams, die regelmäßig größere Listen bereinigen.
Typische Einsatzbereiche sind die Bereinigung von Newsletter-Verteilern vor dem Versand, die Vorbereitung von Kaltakquise-Kampagnen, die Pflege von CRM-Daten sowie die Prüfung neu gewonnener Leads aus Formularen oder Messen. Durch weniger Bounces sinkt das Risiko, auf Sperrlisten zu landen, und die Öffnungsraten steigen.